Quanto custa por mês para manter um CNPJ?

Por Rodrigo Valadão, contador, perito contador e sócio do escritório Dinastia Contábil.

Ter um CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é essencial para quem deseja abrir e manter uma empresa no Brasil.

No entanto, muitos empreendedores iniciantes podem ter dúvidas sobre os custos envolvidos na manutenção de um CNPJ. Neste artigo, exploraremos os principais aspectos financeiros relacionados a essa questão, desde os tributos obrigatórios até outras despesas adicionais.

Vamos descobrir quanto custa, em média, para manter um CNPJ por mês.

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1 – Introdução ao CNPJ

O CNPJ é um registro necessário para identificar uma pessoa jurídica no Brasil. Ele é emitido pela Receita Federal e possui a finalidade de controlar e monitorar as atividades econômicas das empresas no país. Ter um CNPJ permite que a empresa atue legalmente, emita notas fiscais, realize transações comerciais e cumpra suas obrigações tributárias.

2 – Tributos e Encargos

Ao manter um CNPJ, é importante estar ciente dos tributos e encargos que devem ser pagos regularmente. Os principais são:

• Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ): O IRPJ é calculado com base no lucro líquido da empresa e possui alíquotas que variam de acordo com o regime tributário escolhido.

• Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL): A CSLL também incide sobre o lucro líquido da empresa e tem alíquotas específicas para cada setor de atividade.

• Programa de Integração Social (PIS) e Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS): Essas contribuições são calculadas sobre o faturamento da empresa e têm alíquotas que variam de acordo com a atividade econômica.

• Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS): O ICMS é um imposto estadual aplicado sobre a circulação de mercadorias e serviços. A alíquota varia de acordo com o estado em que a empresa está registrada.

• Imposto sobre Serviços (ISS): O ISS é um imposto municipal que incide sobre a prestação de serviços. A alíquota também varia de acordo com o município.

Além desses tributos, existem outras obrigações acessórias, como o envio de declarações e a escrituração contábil, que podem exigir a contratação de um profissional de contabilidade.

3 – Custos Adicionais

Além dos tributos e encargos mencionados, existem outros custos adicionais a serem considerados na manutenção de um CNPJ. Alguns deles incluem:

• Contabilidade: Como mencionado anteriormente, é recomendável contratar um contador para auxiliar com as obrigações contábeis e fiscais da empresa. O serviço de contabilidade pode ter um custo mensal, mas é essencial para garantir que as obrigações legais sejam cumpridas adequadamente.

• Taxas de Registro: Dependendo do tipo de empresa e atividade exercida, pode haver taxas de registro a serem pagas aos órgãos competentes. Por exemplo, para abrir uma empresa, é necessário registrar o contrato social na Junta Comercial e pagar uma taxa correspondente.

• Licenças e Alvarás: Certas atividades comerciais exigem licenças específicas e alvarás de funcionamento, que podem ter custos associados. É importante verificar as exigências do município e do estado onde a empresa está localizada para garantir a regularidade e evitar multas ou penalidades.

• Despesas Administrativas: São os custos gerais de administrar um negócio, como aluguel de escritório, energia elétrica, internet, telefone, materiais de escritório e outras despesas relacionadas. Esses custos variam de acordo com o porte e a localização da empresa, bem como com as necessidades específicas de cada negócio.

4 – Estimativa de Custos Mensais

É importante ressaltar que os custos para manter um CNPJ podem variar significativamente de acordo com o tipo de empresa, o setor de atividade, o regime tributário e outros fatores.

No entanto, vamos fornecer uma estimativa geral dos principais custos mensais envolvidos:

• Contabilidade: O serviço de contabilidade pode variar de acordo com o tamanho da empresa e a complexidade das operações, mas em média pode custar entre R$500 e R$2.000 por mês.

• Tributos: Os tributos variam de acordo com o regime tributário escolhido. Em empresas enquadradas no Simples Nacional, por exemplo, a alíquota varia de acordo com o faturamento, começando em 4% e podendo chegar a 33% em alguns casos.

• Taxas de Registro: As taxas de registro podem variar de acordo com o estado e o tipo de empresa, geralmente oscilando entre R$100 e R$500.

• Licenças e Alvarás: Os custos relacionados a licenças e alvarás podem variar consideravelmente, dependendo do ramo de atividade e das exigências locais. É necessário verificar as normas específicas do município e do estado.

• Despesas Administrativas: Essas despesas são bastante variáveis e dependem das necessidades e tamanho da empresa. Estima-se que, em média, as despesas administrativas possam variar entre R$1.000 e R$5.000 mensais.

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Lembre-se de que esses valores são apenas estimativas e podem variar conforme cada caso. É fundamental buscar orientação profissional para um cálculo mais preciso dos custos envolvidos

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