Por que a sua empresa precisa de um sistema de gestão?

Por Rodrigo Valadão, contador, perito contador e sócio do escritório Dinastia Contábil.

Um sistema de gestão empresarial é um software para computadores que possui recursos focados em organizar, monitorar, controlar, integrar e automatizar toda a operação administrativa de uma empresa.

O principal motivo para ele existir é que ele ajuda a agilizar qualquer operação, melhorando o atendimento ao cliente e mantendo registros atualizados com dados cruciais para o crescimento do seu negócio.

Leia este artigo até o final e confira os principais motivos que trouxemos para lhe explicar o porquê da sua empresa precisar de um sistema de gestão.

Veja mais:

4 vantagens de um sistema de gestão empresarial para a sua empresa

Entenda a importância de um sistema de gestão empresarial para o seu negócio

O que é um sistema emissor de nota fiscal?

1 | Menos burocracia

Com um sistema de gestão é possível otimizar vários processos que normalmente consomem muito tempo dos departamentos da empresa, além de aumentar a eficiência destes processos e tornar todo fluxo de trabalho mais rápido.

Sendo assim, ele ajuda a diminuir inúmeras burocracias que são verdadeiras obstáculos do trabalho no dia a dia, como por exemplo:

🔴 Processos de autorização

🔴 Coleta de assinaturas

🔴 Processos que dependem de regras externas (operações bancárias, jurídicas, fiscais…)

2 | Redução de erros humanos

A automatização que um sistema de gestão oferece ajuda a diminuir exponencialmente aqueles erros humanos que acontecem nos trabalhos repetitivos, cansativos e manuais.

Como preencher uma planilha, por exemplo. Quantas vezes você já não viu alguém preencher uma vírgula errada em uma conta que alterava toda a análise gerencial?

É para evitar este tipo de problema que o sistema de gestão surgiu com suas ferramentas automáticas.

3 | Legislação Fiscal

Geralmente, um sistema de gestão é desenvolvido com base nas principais exigências fiscais, contábeis, financeiras, entre outras. Isso garante que sua empresa esteja sempre atualizada frente aos concorrentes.

Além disso, os sistemas de gestão são atualizados de acordo com as leis do país, emitindo relatórios e documentos que estejam em conformidade com as regras, como por exemplo, a nota fiscal eletrônica.

Isto ajuda o empresário a garantir menos erros na parte fiscal da sua empresa, diminuindo a possibilidade de multas.

4 | Transparência

De maneira geral, todo sistema de gestão consegue registrar praticamente todas as ações que foram realizadas dentro dele, além de fazer um registro total de todos os dados lançados e consultados.

Todas essas informações ficam disponíveis aos gestores que podem ter uma visão geral de todos os processos que passam pelo programa. Inclusive, é possível verificar qual foi o colaborador ou setor que realizou a ação.

O que no fim das contas, ainda facilita a fiscalização de órgãos de governo, mostrando que sua empresa possui total transparência e está completamente legalizada.

Conte conosco para escolher o melhor sistema de gestão para o seu negócio

Nós da Dinastia Contábil somos especialistas em sistemas de gestão e podemos lhe assessorar para escolher qual deles é o melhor para o seu caso.

Entre em contato conosco hoje mesmo e nossa equipe de profissionais 100% preparados irá lhe auxiliar no que seu negócio precisar.

Caso prefira, você pode nos fazer uma visita ao nosso escritório de contabilidade também. Estamos localizados em Goiânia no Setor Parque Amazônia.