Dados em perigo: como evitar as violações mais comuns da LGPD

Por Rodrigo Valadão, contador, perito contador e sócio do escritório Dinastia Contábil.

Se tem algo que nunca sai de moda nos dias de hoje, são os dados. Empresas os coletam, armazenam e utilizam para melhorar seus serviços, mas também para nos ajudar a encontrar aquele par de sapatos perfeito que parece que a internet sabia que estávamos desejando.

No entanto, com grandes dados vem uma grande responsabilidade, e isso é algo que a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) veio deixar bem claro.

A LGPD é mais do que uma sigla complicada. Ela é a defensora dos nossos dados pessoais, uma espécie de guardião que veio para assegurar que nossas informações não caiam nas mãos erradas. É como um super-herói da era digital, mas, assim como em qualquer história de heróis, existem os vilões que tentam burlar as regras.

Então, como podemos proteger nossos dados daqueles que querem se aproveitar deles? Vamos dar uma olhada em algumas das violações mais comuns da LGPD e descobrir como podemos nos defender.

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1. Coleta Excessiva de Dados

É tentador querer coletar o máximo de dados possível, afinal, mais dados significam mais informações, certo? Não tão rápido. A LGPD desencoraja a coleta excessiva de dados, pois isso abre portas para possíveis vazamentos e mau uso. A dica aqui é ser seletivo. Só colete o que realmente precisa para realizar suas atividades comerciais.

2. Armazenamento Inseguro

Imagina se você trancasse todas as portas da sua casa, mas deixasse a janela da frente aberta. Não faria sentido, certo? Da mesma forma, armazenar dados de forma insegura é um convite para violações. Certifique-se de utilizar sistemas de segurança adequados, como firewalls e criptografia, para proteger os dados da sua empresa.

3. Falta de Transparência

Transparência é a chave para um relacionamento saudável – seja ele pessoal ou empresarial. A LGPD exige que as empresas sejam transparentes sobre como coletam e utilizam os dados. Não seja o tipo de empresa que deixa seus clientes no escuro. Explique claramente os motivos da coleta de dados e como eles serão usados.

4. Acesso não Autorizado

Não há nada pior do que descobrir que alguém está mexendo nas suas coisas sem permissão. O mesmo se aplica aos dados. Certifique-se de ter controles de acesso rigorosos para garantir que apenas as pessoas autorizadas possam acessar informações sensíveis. E não se esqueça de monitorar esse acesso regularmente.

5. Falta de Treinamento dos Funcionários

Seus funcionários são os guardiões dos dados da sua empresa. Certifique-se de que eles estejam bem treinados e cientes das boas práticas de segurança de dados. Um erro humano pode ser a brecha perfeita para uma violação.

Como a Dinastia Contábil pode lhe ajudar a emitir o certificado digital da sua empresa.

A LGPD não está para brincadeira, e proteger os dados dos seus clientes não é apenas uma obrigação legal, mas também uma questão de confiança.

Não deixe que sua empresa seja a protagonista de uma história de terror de dados vazados. Siga as boas práticas, esteja sempre atento e torne-se um verdadeiro super-herói da proteção de dados. Os seus clientes vão agradecer.

Nós da Dinastia Contábil, nos tornamos especialistas em sistemas de gestão e emissão de certificados digitais.

Entre em contato conosco hoje mesmo e nossa equipe de profissionais irá lhe ajudar a buscar a melhor opção para seu negócio.

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