Custos Industriais: Como a Contabilidade Ajuda na Redução de Desperdícios

Por Rodrigo Valadão, contador, perito contador e sócio do escritório Dinastia Contábil.

A gestão de custos industriais é um dos principais desafios das empresas que atuam no setor de manufatura. Para se manterem competitivas, as indústrias precisam não apenas controlar seus custos, mas também adotar práticas eficientes para reduzir o desperdício, seja de matéria-prima, tempo ou recursos. Nesse contexto, a contabilidade de custos desempenha um papel fundamental, ajudando a identificar oportunidades de otimização e promovendo a sustentabilidade financeira da empresa.

Neste artigo, vamos explorar como a contabilidade pode auxiliar as indústrias a reduzir os desperdícios, otimizando processos e melhorando a rentabilidade.

Veja mais:

O que precisa para abrir uma empresa do zero?

Onde eu preciso ir para abrir uma empresa?

Qual o valor da abertura de uma empresa?

1. O Papel da Contabilidade de Custos na Indústria

A contabilidade de custos tem como objetivo principal registrar, controlar e analisar os custos envolvidos no processo produtivo. Ela permite que a empresa tenha uma visão clara de como os recursos são aplicados e onde há possibilidade de ajustes para reduzir gastos desnecessários.

Entre as principais funções da contabilidade de custos estão:

• Identificação dos custos diretos e indiretos de produção.
• Monitoramento de despesas relacionadas à aquisição de matérias-primas, mão de obra e energia.
• Análise de indicadores de eficiência produtiva, como o custo por unidade produzida e o custo por etapa do processo.
• Auxílio na formação do preço de venda com base no custo de produção.

Essas informações ajudam a identificar desperdícios ao longo do processo produtivo e a implementar ações corretivas de maneira mais rápida e eficaz.

2. Análise de Custos Fixos e Variáveis

A correta distinção entre custos fixos e variáveis é essencial para entender os principais pontos de desperdício e direcionar esforços para eliminá-los.

• Custos Fixos: São aqueles que permanecem constantes, independentemente do volume de produção, como aluguel, salários administrativos e depreciação de máquinas. Embora sejam menos flexíveis, a análise da contabilidade pode ajudar a entender se é possível reduzir ou diluir esses custos ao aumentar a produção ou renegociar contratos.
• Custos Variáveis: Estes variam conforme a produção e incluem matérias-primas, energia elétrica e mão de obra direta. A gestão contábil eficiente permite acompanhar em tempo real esses custos, identificando excessos ou gargalos que geram desperdícios, como consumo excessivo de insumos ou mau uso de equipamentos.

3. Controle do Uso de Matéria-Prima

Um dos maiores pontos de desperdício nas indústrias está relacionado ao uso de matéria-prima. Assim, a contabilidade de custos pode fornecer relatórios detalhados sobre o consumo de insumos e matérias-primas, permitindo que os gestores identifiquem onde há perdas desnecessárias.

Com essas informações, a empresa pode adotar práticas como:

• Padronização de processos: Garantir que a produção siga padrões específicos para minimizar o uso excessivo de matéria-prima.
• Controle de estoque eficiente: Reduzir a compra excessiva de materiais que possam se deteriorar ou tornar-se obsoletos com o tempo.
• Investimento em tecnologia: Máquinas e equipamentos modernos podem reduzir o desperdício de materiais ao otimizar o processo produtivo e melhorar a precisão na fabricação de peças.

4. Análise da Eficiência Produtiva

A contabilidade também ajuda a medir a eficiência produtiva, permitindo que a empresa avalie se está utilizando seus recursos de maneira adequada. Então, isso inclui o acompanhamento de indicadores como:

• Produtividade da mão de obra: A análise do custo por hora trabalhada e da produção por funcionário permite que a empresa identifique gargalos ou subutilização de mão de obra.
• Uso de máquinas e equipamentos: A depreciação, manutenção e tempo ocioso das máquinas são fatores que afetam diretamente os custos. A contabilidade pode identificar a relação entre o custo de operação das máquinas e sua produtividade, ajudando a empresa a decidir sobre a necessidade de substituição ou modernização de equipamentos.
• Perdas no processo produtivo: Avaliar perdas de material, tempo ou qualidade ao longo do processo produtivo possibilita ajustes que eliminam ou minimizam desperdícios.

5. Implementação de Custos Padrão

Os custos padrão são uma ferramenta contábil importante para a redução de desperdícios. Por isso, eles consistem na definição de um custo ideal para cada etapa do processo produtivo, servindo como parâmetro para a comparação com os custos reais. Então, quando há divergência entre o custo padrão e o custo real, a empresa pode investigar as causas e atuar para corrigir ineficiências.

Ao implementar os custos padrão, a empresa pode:

• Definir metas claras de consumo de matéria-prima e uso de horas de trabalho.
• Comparar periodicamente os resultados alcançados com os padrões estabelecidos.
• Identificar áreas onde há desperdício ou ineficiência e tomar decisões baseadas em dados concretos.

6. Uso de Indicadores de Desempenho Financeiro

A contabilidade industrial permite o acompanhamento de indicadores de desempenho financeiro, como a margem de contribuição, o ponto de equilíbrio e o retorno sobre o investimento (ROI). Assim, esses indicadores fornecem insights importantes sobre a viabilidade de cada produto ou linha de produção, permitindo ajustes estratégicos que resultam na redução de desperdícios.

Por exemplo:

• Margem de contribuição: Refere-se à diferença entre o preço de venda e os custos variáveis de produção. Uma margem de contribuição baixa pode indicar que o custo de produção está elevado, sinalizando a necessidade de ações para reduzir desperdícios.
• Ponto de equilíbrio: Indica o volume de vendas necessário para cobrir todos os custos fixos e variáveis. Então, a partir dessa análise, a empresa pode ajustar sua produção para garantir que está operando dentro de um nível de rentabilidade saudável.

7. O Papel da Tecnologia e da Automação

A automação e o uso de sistemas de gestão contábil avançados são essenciais para o controle dos custos industriais e a redução de desperdícios. Por isso, ferramentas de ERP (Enterprise Resource Planning), por exemplo, integram todas as áreas da empresa, permitindo um controle mais preciso dos estoques, da produção e das finanças.

Esses sistemas possibilitam o monitoramento em tempo real dos processos industriais, alertando os gestores sobre qualquer desvio que possa gerar desperdícios. Além disso, a automação de tarefas repetitivas e manuais reduz o risco de erro humano e otimiza o uso de recursos.

Conclusão

A contabilidade industrial desempenha um papel estratégico na gestão dos custos e na redução de desperdícios. Então, por meio do controle rigoroso dos custos, da análise de eficiência produtiva e da implementação de ferramentas de automação, a contabilidade permite que as indústrias tomem decisões embasadas em dados concretos, aumentando a competitividade e a sustentabilidade financeira.

Por isso, reduzir desperdícios não só melhora a margem de lucro da empresa, como também contribui para um processo produtivo mais sustentável e eficiente. Então, contar com uma equipe contábil especializada é um diferencial competitivo importante para qualquer indústria que busque otimizar seus resultados e minimizar perdas.

Entenda como a Dinastia Contábil pode lhe ajudar na sua empresa

Somos um escritório de contabilidade completo, oferecendo toda a assistência que sua empresa precisa para alcançar um outro patamar. Clique aqui e conheça todos os nossos serviços.

Nós também somos especialistas em legalizar ou regularizar sua empresa, inclusive temos um método próprio para conseguir abrir o seu negócio em até 24 horas, independente do regime que deseja.

Entre em contato conosco hoje mesmo e nossa equipe de profissionais 100% preparados irá lhe auxiliar no que seu negócio precisar.

Caso prefira, você pode nos fazer uma visita ao nosso escritório de contabilidade também. Estamos localizados em Goiânia no Setor Parque Amazônia.