Como Organizar a Contabilidade de uma Sociedade de Advogados

Por Rodrigo Valadão, contador, perito contador e sócio do escritório Dinastia Contábil.

Administrar uma sociedade de advogados exige muito mais do que apenas prestar serviços jurídicos de qualidade. Para que o negócio prospere, é fundamental ter uma contabilidade bem organizada. Uma boa gestão contábil garante a saúde financeira da sociedade, além de evitar problemas legais. Neste artigo, abordamos os passos essenciais para organizar a contabilidade da sua sociedade de advogados.

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1. Definição do Regime Tributário

O primeiro passo para organizar a contabilidade é escolher o regime tributário mais vantajoso. Entre as opções disponíveis estão:

• Lucro Presumido: Indicado para escritórios com margens de lucro previsíveis e menores.
• Lucro Real: Recomendado para escritórios com despesas elevadas, pois permite a dedução de gastos reais.
• Simples Nacional: Uma boa escolha para escritórios menores, desde que não ultrapassem o limite de faturamento anual.

Consultar um contador para avaliar o perfil da sociedade ajuda a tomar a melhor decisão.

2. Controle de Receitas e Despesas

Manter um controle detalhado das entradas e saídas é essencial para a organização contábil. Algumas boas práticas incluem:

• Emitir Notas Fiscais para todos os serviços prestados;
• Registrar despesas relacionadas à atividade, como aluguel, materiais de escritório e custos operacionais;
• Separar contas pessoais e empresariais, evitando confusão entre finanças pessoais e da sociedade.

3. Escrituração Contábil

A escrituração contábil é obrigatória para sociedades de advogados. Então isso inclui:

• Elaboração de balancetes mensais;
• Registros de receitas e despesas;
• Apuração de impostos devidos.

Assim, contratar um contador especializado em sociedades de advogados garante que todos os registros estejam em conformidade com a legislação.

4. Cumprimento de Obrigações Acessórias

Além de pagar os tributos, é necessário entregar obrigações acessórias, como:

• Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (DIPJ);
• Escrituração Contábil Fiscal (ECF);
• Guia de Recolhimento do FGTS e de Informação à Previdência Social (GFIP).

Enfim, estar em dia com essas obrigações evita multas e problemas com o Fisco.

5. Monitoramento Contínuo

Por fim, não basta organizar a contabilidade uma vez e esquecer. O monitoramento contínuo permite:

• Identificar desvios financeiros rapidamente;
• Ajustar o planejamento conforme mudanças na legislação;
• Garantir a lucratividade da sociedade.

Conclusão

Organizar a contabilidade de uma sociedade de advogados não é uma tarefa simples, mas é indispensável para o sucesso do negócio. Então, com as dicas acima e o suporte de um contador qualificado, você consegue manter as finanças em ordem e focar no crescimento do seu escritório.

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