Como escolher o melhor escritório de contabilidade para sua empresa?

Por Rodrigo Valadão, contador, perito contador e sócio do escritório Dinastia Contábil.

Atualmente, a alternativa com maior custo-benefício para se contratar um contador é a terceirização, pois ela permite contar uma equipe de profissionais especializados por um preço bem menor que manter uma equipe interna

Porém, na hora escolher o escritório de contabilidade que administrará a parte contábil da sua empresa vem aquela pergunta: “O que devo considerar?”.

E foi para lhe ajudar a responder esta dúvida que criamos este artigo. Leia ele até o final e entenda o que precisa considerar para escolher o melhor escritório de contabilidade para o seu negócio.

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1 | Analise como é o suporte e canais de comunicação

Atualmente, existem várias formas das empresas que prestam serviços como os escritórios de contabilidade, manterem contato com seus clientes. Especialmente pela existência das ferramentas de comunicação digital.

Sendo assim, você precisa ter certeza de que o suporte e canais de comunicação oferecidos por meio deles é eficiente para que sua empresa não passe nenhum perrengue contábil, evitando ruídos de comunicação.

Desse modo, busque avaliar como é oferecido o suporte e treinamento pelo escritório e se ele possui equipes preparadas para resolver os problemas e responder dúvidas que aparecem no dia a dia.

2 | Estabeleça quais serviços terceirizar

Você precisa entender quais serviços fiscais e contábeis está disposto a terceirizar para um escritório de contabilidade. Sempre aconselhamos nossos clientes a pensarem primeiro naquelas tarefas que demandam mais tempo e que possuem mais importância na empresa.

Os escritórios de contabilidade geralmente fazem o orçamento de acordo com a necessidade do cliente, então se você já souber exatamente quais tarefas precisa terceirizar, já poderá ter esse orçamento com mais assertividade.

Sendo assim, é possível fazer a terceirização de todas as rotinas operacionais fiscais e contábeis, ou se preferir, apenas uma parte delas.

3 | Avalie a capacidade técnica

Quando se está buscando um parceiro para algo tão importante como a gestão do departamento contábil e fiscal do seu negócio, é muito importante avaliar se o escritório de contabilidade parceiro poderá atender às suas demandas.

Recomendamos sempre verificar estes itens:

🔴 Soluções tecnológicas são adotadas

🔴 Como é formado o corpo técnico

🔴 Principais clientes

🔴 Histórico de mercado

Além disso, também é muito importante que você busque referências de outras empresas que já utilizaram os serviços do escritório de contabilidade que pretende contratar.

4 | Escolha o parceiro com cuidado

Esta não é uma decisão que pode ser tomada por impulso, afinal o escritório de contabilidade contratado será responsável por cuidar de uma parte muito delicada do seu negócio: o financeiro.

Lembre-se que por mais que a terceirização contábil tenha como principal objetivo a redução de custos, o preço não pode ser o único fator decisor.

Escolha seu parceiro de maneira estratégica, optando por aquele que lhe passa confiança. E que, principalmente, lhe dê a tranquilidade que precisa para gerir seu negócio e crescer cada vez mais.

Entenda como a Dinastia Contábil pode lhe ajudar

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