Fiscalização tributária e trabalhista: Dicas para se preparar e evitar surpresas indesejadas

Por Rodrigo Valadão, contador, perito contador e sócio do escritório Dinastia Contábil.

A fiscalização tributária e trabalhista é uma realidade que as empresas precisam enfrentar. Através dessas fiscalizações, os órgãos governamentais verificam se as empresas estão cumprindo suas obrigações fiscais e trabalhistas de acordo com a legislação vigente.

Para evitar surpresas indesejadas e possíveis penalidades, é essencial que as empresas se preparem adequadamente para essas fiscalizações. Neste artigo, compartilharemos algumas dicas importantes para ajudar você a se preparar e evitar problemas futuros.

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1 – Mantenha a documentação em ordem

Um dos aspectos mais importantes para se preparar para uma fiscalização é manter a documentação em ordem. Isso inclui notas fiscais, comprovantes de pagamento de impostos, registros contábeis, contratos de trabalho, entre outros.

Certifique-se de que todos os documentos estejam corretamente arquivados e organizados, facilitando a consulta durante a fiscalização.

Além disso, é essencial que a empresa mantenha os documentos fiscais e trabalhistas por um período mínimo determinado pela legislação, para evitar problemas futuros.

2 – Conheça suas obrigações fiscais e trabalhistas

É fundamental que você esteja familiarizado com suas obrigações fiscais e trabalhistas. Isso inclui o pagamento correto dos impostos, a entrega de declarações e obrigações acessórias, o cumprimento das normas trabalhistas, entre outros aspectos.

Mantenha-se atualizado sobre a legislação vigente e esteja ciente das mudanças que possam impactar sua empresa. Dessa forma, você estará preparado para atender às exigências dos órgãos fiscalizadores.

3 – Realize uma revisão interna

Antes da fiscalização, é recomendável realizar uma revisão interna dos processos fiscais e trabalhistas da empresa. Verifique se todas as informações estão sendo registradas corretamente, se os cálculos dos impostos estão sendo feitos de forma adequada e se os contratos de trabalho estão em conformidade com a legislação.

Identifique possíveis irregularidades ou áreas de melhoria e tome as medidas necessárias para corrigi-las antes da fiscalização.

4 – Conte com um profissional de contabilidade

Contar com a assessoria de um profissional de contabilidade é essencial para garantir a conformidade fiscal e trabalhista da sua empresa. Um contador especializado poderá ajudá-lo a entender melhor suas obrigações, manter seus registros contábeis em ordem e orientá-lo sobre as melhores práticas.

Além disso, um contador estará preparado para representar sua empresa durante a fiscalização e responder às perguntas dos fiscais.

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Em resumo, se preparar para uma fiscalização tributária e trabalhista é essencial para evitar surpresas indesejadas e possíveis penalidades.

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