Quais são os principais tipos de Nota Fiscal Eletrônica?

Por Rodrigo Valadão, contador, perito contador e sócio do escritório Dinastia Contábil.

Já foi o tempo em que se fazia notas fiscais à mão, cada vez mais os empreendedores têm aderido ao modelos de notas fiscais eletrônicas. Isto acontece, pois elas são muito mais fáceis de fazer e armazenar.

Além disso, ela diminui e muito a possibilidade de erros, pois é preenchida automaticamente em casos de clientes recorrentes. Entretanto, é necessário entender os tipos de nota fiscal eletrônica para que os responsáveis pela emissão delas não sejam induzidos ao erro.

Leia este artigo até o fim e descubra os principais tipos de Nota Fiscal Eletrônica.

Saiba mais:

O que é um sistema emissor de nota fiscal?

Por que a sua empresa precisa de um sistema de gestão?

Quais são os principais tipos de sistemas de gestão?

Conheça os 5 tipos principais de NF-e

É possível encontrar, atualmente, 5 tipos principais de NF-e, cada uma com um propósito específico e que servem para substituir a versão física de documentos que existiam antigamente.

Também vale mencionar que além dos 5 que iremos citar aqui, existe a Nota Fiscal de Importação, documento emitido por quem compra mercadorias do exterior para vender em terras brasileiras.

Enfim, vamos lá conhecer os principais tipos de Nota Fiscal Eletrônica:

• 1 | NFS-e – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

Como o próprio nome dela sugere, é uma nota digital emitida especificamente para quando é necessário registrar uma prestação de serviços que foi realizada. Sendo criada para substituir a Declaração de Serviços, ela é um documento requerido pelo poder municipal e está ligada ao Imposto sobre Serviço (ISS).

Na grande maioria dos municípios é oferecida a opção de emiti-la automaticamente por meio de sistemas de emissão que são integrados à plataforma da prefeitura.

Caso haja algum problema com este sistema, é possível utilizar o Recibo Provisório de Serviços (RPS) e depois levá-lo à prefeitura para ser convertido em NF-e no prazo estipulado por cada município.

Vale lembrar que a NFS-e possui algumas particularidades, como impostos fixados dependendo da cidade e registrados por códigos da prefeitura. Além disso, a NFS-e se refere apenas a um tipo singular de serviço.

• 2 | NFC-e – Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica

Ela foi criada para ser utilizada no varejo para registrar todas as vendas que são realizadas diretamente ao consumidor final. A NFC-e surgiu para substituir o cupom fiscal e a nota fiscal do tipo 2, oferecendo uma alternativa eletrônica para os documentos fiscais físicos do varejo.

Ela ajuda a diminuir os custos com obrigações acessórias aos contribuintes, além de melhorar o controle fiscal por parte da Receita. Sendo a principal função dela, comprovar qual produto foi adquirido pelo consumidor e confirmar o valor real da transação.

• 3 | NF-e – Nota Fiscal Eletrônica

Esta é a versão mais comum das notas digitais e é utilizada nas empresas do comércio. Sendo criada para substituir os modelos 1 e 1A das notas fiscais antigas, ela é utilizada em todas as vendas que possuem relação com a cobrança do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).

A validação dela é realizada pela emissora da assinatura digital e pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado em que a empresa está registrada. Além disso, ela é obrigatória para qualquer venda de produtos que pagam o ICMS, incluindo as vendas digitais.

• 4 | CT-e – Conhecimento do Transporte Eletrônico

Ela é uma nota fiscal desenvolvida para registrar todas as operações de transporte rodoviário de carga, sendo criada para os diversos documentos fiscais que eram exigidos nesse tipo de prestação de serviço: Modelos 7, 8, 9, 10, 11 e 27.

Ele é um documento que retira de vez a necessidade das faturas duplicadas e diminui as divergências entre o registro das notas e os produtos realmente transportados, algo que era muito comum antigamente.

• 5 | NFA-e – Nota Fiscal Avulsa Eletrônica

Por fim, a NFA-e são documentos digitais emitidos pela empresas que não são obrigadas a emitir uma NF-e tradicional, pois tem pouca frequência de vendas.

Por conta disso, ela é chamada popularmente por “nota do MEI”, já que os microempreendedores individuais são o maior grupo de empresários que não possuem a necessidade de emitir NF-e comuns.

Uma coisa interessante sobre a NFA-e, é que ela se parece com uma nota fiscal tradicional e pode ser emitida diretamente no site da Secretaria da Fazenda do Estado (Sefaz).

O melhor programa para emitir Nota Fiscal Eletrônica

Muito conhecido no mercado, o programa Águia 360 é ideal para digitalizar esta e muitas outras partes do seu negócio.

Com uma instalação simples e econômica, ele pode ser usado por qualquer meio eletrônico, como celulares e tablets, facilitando a emissão das notas. Assim, também pode ser usado em ambientes externos com rapidez e segurança.

Apresentando um painel completo de todas as estatísticas da empresa, isso facilita o controle e tomada de decisões. Saiba quais são as taxas de compra e venda, movimentação de caixa, melhores funcionários e emissão rápida de boletos em apenas alguns toques.

Assim, é possível desfrutar de todos os pontos positivos da Nota Fiscal Eletrônica com seus clientes.

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