Como fazer contabilidade para e-commerce?

Por Rodrigo Valadão, contador, perito contador e sócio do escritório Dinastia Contábil.

O fluxo financeiro é essencial para qualquer empresa, inclusive para as lojas digitais: os e-commerces. É necessário que toda parte financeira do e-commerce esteja em ordem, inclusive os pagamentos de tributos e impostos.

Eu vejo muitos empresários que decidiram iniciar esse modelo de negócios confusos sobre como gerir a contabilidade do seu e-commerce, por isso decidi desenvolver esse artigo para ajudá-los, explicando melhor sobre como funciona melhor a contabilidade para as lojas virtuais.
Porém, é claro que se precisar de ajuda para gerir a contabilidade do seu e-commerce, clique aqui e converse com nossa equipe 100% preparada para te atender e esclarecer suas dúvidas.

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Quais são os impostos que um e-commerce precisa pagar?

Atualmente, existem vários impostos sobre a produção e comércio de produtos e serviços no Brasil que também abrangem as lojas virtuais, já que é entendido que eles se encaixam da mesma maneira que as lojas físicas.

Separei os principais que você precisa ficar de olho abaixo:
🔴ICMS
A sua sigla significa Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços e, basicamente, ele é um imposto presente em todas as transações comerciais de venda e compra de produtos.
As alíquotas deste imposto variam muito para cada mercadoria ou serviço, indo de 7% a 35%, dependendo do estado, já que ele é um imposto estadual.

🔴ICMS-ST
O ICMS-ST trata-se da Substituição Tributária do ICMS, o que significa que a responsabilidade pelo pagamento do ICMS incide sobre outro contribuinte e não o responsável pela comercialização do produto.
Neste caso o ICMS é restituído ao contribuinte que o pagou e a indústria fica responsável por pagar esse valor, porém isto acontece apenas em situações específicas que precisam ser analisadas com cuidado por um consultor contábil.

🔴ISS
O último dos impostos que você precisa ficar de olho no seu e-commerce é o Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza, pois ele é realizado sobre a prestação de serviços por empresas ou profissionais autônomos e é recolhido pelos municípios.

Sua alíquota é calculada de acordo com o valor e tipo de serviço prestado, podendo variar entre 2% e 5%.

3 dicas para organizar a contabilidade do seu e-commerce

Tenho percebido que existem 3 dúvidas principais nos empresários que chegam até a Dinastia Contábil para tratar sobre a contabilidade das suas lojas virtuais. Se você absorver essas dicas abaixo, poderá analisar e ponderar melhor sobre os investimentos ou economias que seu e-commerce precisa.

1️⃣ Tenha uma visão macro do seu negócio
É essencial que você como empresário conheça todas as etapas comerciais envolvidas e tenha uma visão geral de como seu e-commerce funciona. Entender quais são as etapas de produção, divulgação, venda e entrega, lhe ajudará a tomar decisões mais assertivas, equilibrando os riscos e o lucro.

2️⃣Coordene as despesas mensais
Se você possui um e-commerce é crucial que saiba exatamente quais são seus gastos fixos mensais, incluindo desde os materiais mais simples utilizados até os impostos e tributos.
Como as lojas virtuais precisam de investimento recorrente para atrair clientes, ter o controle de todos os gastos lhe ajudará a entender qual o faturamento mensal necessário para cobrir as despesas e atingir o lucro desejado.

3️⃣Fique de olho na contabilidade
Produza relatórios mensais de todos os valores que entram e saem da sua empresa, incluindo os registros de vendas e dos pagamentos efetuados. Quando você possui uma contabilidade organizada, consegue ter acesso a informações importantes facilmente, além de ter uma ideia de como está a saúde financeira do seu e-commerce.

Um e-commerce precisa de um escritório de contabilidade?

Eu dei aqui um panorama geral sobre o que você precisa saber de como funciona a contabilidade de uma loja virtual, mas pode ter certeza que não pude colocar todas as particularidades desse tipo de negócio aqui, pois são muitas coisas que precisam ser tratadas.
Se você estiver iniciando um e-commerce agora poderá segurar as pontas com o conhecimento desse artigo, porém caso já tenha um grande volume de vendas, está na hora de receber ajuda de um contador.

Mas é claro que nós da Dinastia Contábil podemos ajudar seu e-commerce desde o seu início, começando por regularizá-lo, assim oferecendo mais confiança para seus clientes e reduzindo possíveis prejuízos tributários.

Além disso, podemos lhe ajudar a conseguir crédito com juros menores, facilidade na compra de materiais necessários para sua loja virtual em grandes quantidades, organizar o financeiro da sua empresa, entre outros serviços que serão de grande valia para o seu e-commerce.
Entre em contato conosco hoje mesmo e nossa equipe de profissionais 100% preparados irá lhe ajudar a gerir e aumentar a eficiência do seu e-commerce.

Caso prefira, você pode nos fazer uma visita ao nosso escritório de contabilidade também. Estamos localizados em Goiânia no Setor Parque Amazônia.